Privacy

プライバシーポリシー

有限会社プランタン(以下「当社」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的

以下の内容について個人情報を利用いたします。
(1)当ホテルグループをご利用時の予約情報管理
(2)当ホテルグループのサービス、イベント等に関するEメール、ダイレクトメール、電話によるご案内 など
(3)お客様からのお問い合わせへのご対応
(4)その他、当宿の商品およびサービスの提供に必要な業務
尚、上記以外の目的で当該個人情報を利用させていただく場合は、その都度、その利用目的を明確にし、お客様から事前の同意をいただきます。
ただし、次のような場合には、利用目的の提示を省略させていただき、お客様が拒否されたときを除いて、上記の利用目的の範囲内で利用することがあります。 当宿の担当者との面談、名刺交換等により個人情報をご提供いただく場合。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

  • お客さまの同意がある場合

  • お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合

  • 法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の安全対策

​当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

個人情報の委託について

当ホテルグループは、お客様との取引やサービスを提供するために個人情報に関する取扱いを外部に委託することがあります。委託する場合には、適正な取扱いを確保するための契約締結、実施状況などの点検などを行います。

個人情報の開示・訂正・削除について

お客様が、お客様の個人情報の照会、修正等を希望される場合には、お客様に対する当ホテルグループ窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
ただし、当宿社内管理業務上、必要な最低限の範囲の個人情報については保有させていただきます。

法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

お問い合せ

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
有限会社 プランタン オフィス
〒812-0863 福岡県福岡市博多区金の隈3丁目11-33
TEL:092-558-0227 FAX:092-558-0237
E-mail: info@p-hotels.jp